Introducción

Yuranny Zambrano, Contadora Pública, protege la confidencialidad y privacidad de la información que se le ha confiado. Como parte de esta obligación, Yuranny Zambrano está comprometida con la protección y el uso apropiado de los datos personales que son recopilados en línea.

En general, solo recopilamos datos personales que los visitantes en línea proporcionan voluntariamente para que podamos ofrecerles información de los servicios o brindarles información sobre vacantes laborales. Lo invitamos a revisar esta declaración de privacidad («Declaración de Privacidad») para que conozca más sobre cómo recopilamos, usamos, compartimos y protegemos los datos personales.

1. Recolección y uso de información personal

1.1 Qué información recolectamos

Obtenemos sus datos personales solo si usted decide proporcionarlos, por ejemplo, para contactarnos por correo electrónico o para registrarse para ciertos servicios. En algunos casos, usted ha proporcionado previamente sus datos personales a Yuranny Zambrano, por ejemplo, si usted es ex empleado. Si usted elige registrarse en un sitio web de Yuranny Zambrano utilizando un servicio de inicio de sesión de terceros que autentique su identidad y conecte su información de inicio de sesión de redes sociales (como LinkedIn, Facebook, Instagram, Google o Twitter) con Yuranny Zambrano, entonces recopilaremos la información o el contenido necesario que el proveedor de redes sociales haya permitido compartir con nosotros para su registro o inicio de sesión, como su nombre y dirección de correo electrónico. Otros datos personales que recopilemos dependerán de la configuración de privacidad que usted haya establecido con su proveedor de redes sociales, por lo tanto, se recomienda que conozca la política de privacidad de los servicios de redes sociales que utilice.

Los datos personales que usted registre o envíe a Yuranny Zambrano serán utilizados como se describe en esta declaración de privacidad. Sus datos personales no se utilizan para otros propósitos, a menos que tengamos su permiso, o que lo requiera la ley, o lo permitan los estándares profesionales. Por ejemplo, si usted se registra en un sitio web de Yuranny Zambrano y proporciona información sobre sus preferencias, utilizaremos esta información para personalizar su experiencia de usuario. Cuando usted se registra o inicia sesión usando opciones de autenticación de terceros, también podremos reconocerlo como el mismo usuario en todos los dispositivos que utilice para navegar en línea a través de los sitios web de Yuranny Zambrano que visite. Si nos envía su hoja de vida para aplicar a vacantes, usaremos la información personal que proporcione para encontrar las oportunidades de trabajo que coincidan con su perfil.

En algunos casos en los que usted ha registrado su correo electrónico, usaremos su correo electrónico para enviarle mensajes de validación de sus datos personales, o para confirmarle su inscripción a nuestros eventos, o para enviarle información de nuestros servicios.

1.2 Los fundamentos legales que tenemos para usar su información personal

Yuranny Zambrano recopila solo los datos personales necesarios para cumplir con su solicitud. Cuando se requieren datos adicionales, o se busca información opcional, se le notificará de esto en el momento de la recolección.

La ley 1581 de 2012 nos permite hacer tratamiento de sus datos personales siempre que tengamos su permiso para hacerlo. También debemos decirle los tipos de tratamiento que se hacen con su información personal. Por esto, cuando procesamos sus datos personales, aplicamos las siguientes condiciones:

• Ejecución de un contrato: Procesamiento de sus datos personales para cumplir nuestras obligaciones contractuales.
• Obligación legal: Procesamiento de sus datos personales para cumplir con una obligación legal, como llevar registros para efectos de impuestos o para proporcionar información a entidades públicas.
• Intereses legítimos: Procesamos sus datos personales para realizar negocios o para promover nuestros servicios, siempre que no supere sus intereses.
• Su consentimiento: Le pedimos permiso para procesar sus datos personales, y solo tratamos su información personal de la manera que usted acepta. Puede retirar su consentimiento en cualquier momento comunicándose con nosotros al correo electrónico hola@yurannyzambrano.com.

Ejemplos de los intereses legítimos mencionados anteriormente son:

• Ofrecer información y/o servicios a personas que visitan nuestro sitio web u ofrecer información sobre oportunidades de empleo.
• Prevenir el fraude, la actividad criminal y proteger nuestros sistemas de tecnología.
• Personalizar la experiencia en línea de los usuarios, mejorar el uso y el rendimiento de la presencia en línea de Yuranny Zambrano.
• Dirigir y analizar nuestras actividades de mercadeo.
• Cumplir nuestras obligaciones de responsabilidad corporativa y social.
• Ejercer nuestro derecho constitucional de conocer, actualizar y/o rectificar la información que se haya recogido sobre las personas en bases de datos o archivos.

En algunos casos, los datos personales que recopilamos también incluirán categorías sensibles de datos, como datos sobre el origen racial o étnico, orientación política, convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales o derechos humanos, o datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.

1.3 Recopilación automática de información personal

En algunos casos, Yuranny Zambrano y sus proveedores de servicios utilizan cookies, web beacons y otras tecnologías para recopilar automáticamente ciertos tipos de datos cuando visitan nuestros sitios web, así como a través de correos electrónicos que podemos intercambiar. La recopilación de esta información nos permite personalizar su experiencia en línea, mejorar el rendimiento y la facilidad de navegación en línea de Yuranny Zambrano, y medir la eficacia de nuestras actividades de mercadeo.

1.3.1 Direcciones IP

Una dirección IP es un número asignado a su computador para acceder a Internet. Permite que los computadores y los servidores se reconozcan y se comuniquen entre sí. Las direcciones IP desde las cuales los visitantes se conectan a nuestros sitios web se registrarán para propósitos de seguridad informática y para diagnóstico del sistema en línea. Esta información también se usará en forma agregada para realizar análisis de tendencia y rendimiento de nuestro sitio web.

1.3.2 Cookies

Normalmente, las cookies se almacenarán en su computador o dispositivo habilitado para acceso a Internet. Las cookies sirven para diferentes propósitos, incluso permiten que nuestro sitio recuerde su computador o dispositivo, siempre que nos visite en línea.

En algunos de nuestros sitios web, aparecerá un mensaje solicitando su consentimiento para recopilar cookies. Si no acepta su consentimiento, su computador o dispositivo no será registrado para actividades de mercadeo. Según la funcionalidad del sistema, es posible que se requiera un tipo secundario de cookie llamado «user-input». Su selección se guardará en una cookie. Si desea revocar su selección, puede hacerlo borrando las cookies directamente en su navegador (usando las opciones «clear browsing data» o «delete browsing history»).

A continuación, se muestra un resumen de las categorías de cookies que se pueden recopilar en nuestros sitios web y cómo su consentimiento puede afectar su experiencia con ciertas funciones mientras navega por los sitios web:

• Cookies estrictamente necesarias: Esenciales para permitir a los usuarios moverse por el sitio web y utilizar sus funciones, como el acceso a áreas seguras del sitio web. Estas cookies deben estar habilitadas o el sitio no funcionará, y no se puede bloquear.
• Cookies de rendimiento: Utilizadas para recopilar datos para mejorar el rendimiento de un sitio web. Usted puede administrar su consentimiento para las cookies de rendimiento utilizando el banner de cookies o actualizando la configuración de su navegador para no aceptar cookies.
• Cookies de funcionalidad: Utilizadas para recordar las selecciones de los usuarios que cambian la forma en que se comporta o se ve el sitio web. Puede optar por no activar estas cookies, pero esto afectará su experiencia en el sitio web y es posible que deba repetir ciertas selecciones cada vez que lo visite.
• Cookies de orientación o cookies publicitarias: Utilizadas para ofrecer contenido relevante según sus intereses y para limitar la cantidad de veces que ve ciertos materiales de marketing. Si no da su consentimiento para estas cookies, su computador o dispositivo habilitado para Internet no será rastreado para actividades relacionadas con el marketing.

Puede configurar su navegador para aceptar o rechazar las cookies. También puede eliminar las cookies de su dispositivo en cualquier momento. Sin embargo, tenga en cuenta que si no acepta las cookies, es posible que no pueda experimentar todas las funciones de nuestros sitios web.

1.3.3 Google Analytics

Yuranny Zambrano usa Google Analytics. Puede encontrar más información sobre la política de protección de datos de Google Analytics aquí: [http://www.google.com/analytics/learn/privacy.html](http://www.google.com/analytics/learn/privacy.html).

1.3.4 Web beacons

Una web beacon es un pequeño archivo de imagen en una página web que puede usarse para recopilar determinada información de su computador, como la dirección IP, la hora en que se visualizó el contenido, el tipo de navegador y la existencia de cookies previamente establecidas por el mismo servidor. Yuranny Zambrano solo usa web beacons de acuerdo con las leyes aplicables.

Yuranny Zambrano o sus proveedores de servicios utilizarán web beacons para rastrear la eficacia de los sitios web de terceros que nos brindan servicios de reclutamiento y de mercadeo, para recopilar estadísticas agregadas de visitantes y para administrar cookies.

1.3.5 Herramientas para ubicación geográfica

Yuranny Zambrano recopilará y usará la ubicación geográfica de su computador o su dispositivo móvil. Estos datos de ubicación se recopilan con el fin de brindarle información sobre los servicios que creemos le pueden ser de interés en función de su ubicación geográfica y

para mejorar nuestros productos y servicios basados en análisis de ubicación de nuestros visitantes.

1.4 Aplicaciones y herramientas de redes sociales

Los sitios web de Yuranny Zambrano suelen incluir funcionalidades para permitir el intercambio a través de aplicaciones de redes sociales de terceros, como el botón «Like» de Facebook y el widget de Twitter. Estas aplicaciones de redes sociales recopilarán y utilizarán información sobre su uso de los sitios web de Yuranny Zambrano. Cualquier dato personal que proporcione a través de las aplicaciones de redes sociales a menudo será consultada y utilizada por otros usuarios de las redes sociales y dichas interacciones se rigen por las políticas de privacidad de las empresas que proporcionan la aplicación de redes sociales. En Yuranny Zambrano no tenemos el control ni la responsabilidad de esas compañías, ni del uso de su información en redes sociales.

1.5 Menores de edad

Yuranny Zambrano entiende la importancia de proteger la privacidad de los niños, niñas y adolescentes, especialmente en entornos en línea. En particular, nuestros sitios no están diseñados intencionalmente ni están dirigidos a menores de trece (13) años. Es nuestra política nunca recopilar o mantener datos sobre personas menores de 13 años, excepto como parte de un compromiso para proporcionar servicios profesionales o para programar actividades de bienestar para las familias de nuestros funcionarios.

2. Compartir y transferir información personal

2.1 Transferencia de información dentro de la organización

Podemos compartir sus datos personales con otras empresas asociadas a Yuranny Zambrano como parte de compromisos internacionales, y con otras firmas asociadas cuando sea necesario para cumplir con nuestras obligaciones legales y reglamentarias. Otras firmas también se usan para brindarnos servicios, a nosotros y a usted, por ejemplo, alojamiento y soporte de software, provisión de seguros, verificaciones de conflictos de intereses y para verificación contra el lavado de activos y contra la financiación del terrorismo, asistencia con los servicios contratados por el cliente y, según se requiera, para continuar con los negocios de Yuranny Zambrano.

2.2 Transferencias a terceros

No compartimos datos personales con terceras partes, excepto cuando sea necesario para nuestras legítimas necesidades profesionales y comerciales, para llevar a cabo sus solicitudes, y/o según lo requiera o permita la ley o los estándares profesionales. Además, Yuranny Zambrano transferirá cierta información personal fuera de Colombia a compañías externas que trabajen con nosotros o en nuestro nombre para los fines descritos en la Política de tratamiento de datos personales. Yuranny Zambrano también podrá almacenar información personal fuera de Colombia. Si hacemos esto, su información personal seguirá siendo protegida por medio de contratos que tenemos con aquellas empresas fuera de Colombia, que contienen cláusulas estándar de protección de datos que están alineadas al cumplimiento de la ley 1581 de 2012.

Yuranny Zambrano no transferirá los datos personales que nos proporcione con terceras partes para que los usen en sus actividades propias de mercadeo.

3. Sus preferencias

En general, usted no está obligado a enviar información personal a Yuranny Zambrano, pero le solicitaremos que proporcione ciertos datos personales para que pueda recibir información adicional sobre nuestros servicios y eventos. Yuranny Zambrano también solicitará su autorización para ciertos tratamientos de su información personal, y usted puede aceptar o rechazar esos usos. Si usted opta por servicios o comunicaciones particulares, como boletines electrónicos, usted podrá darse de baja en cualquier momento siguiendo las instrucciones incluidas en cada comunicación. Si usted decide darse de baja de un servicio o comunicación, intentaremos eliminar sus datos de inmediato, aunque es posible que necesitemos información adicional antes que podamos procesar su solicitud.

Como se describe en la sección «Cookies», si usted desea evitar que las cookies lo registren mientras navega por nuestros sitios web, puede reiniciar su navegador para rechazar todas las cookies. Sin embargo, tenga en cuenta que algunas partes de nuestros sitios web pueden no funcionar correctamente si rechaza las cookies.

4. Sus derechos

Si Yuranny Zambrano procesa su información personal, usted tiene los siguientes derechos:

• Conocer, actualizar y rectificar los datos personales. Para el efecto es necesario establecer preventivamente la identificación de la persona para evitar que terceros no autorizados tengan acceso a los datos del titular del dato.
• Obtener copia de la autorización.
• Informar sobre el uso que Yuranny Zambrano ha dado o está dando a los datos personales del titular.
• Dar trámite a las consultas y reclamos siguiendo las pautas establecidas en la ley y en la presente política.
• Acceder a la solicitud de revocatoria de la autorización y/o supresión del dato personal cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el tratamiento por parte de Yuranny Zambrano se ha incurrido en conductas contrarias a la ley 1581 de 2012 o a la constitución.
• El titular también podrá revocar la autorización y solicitar la supresión del dato cuando no exista un deber legal o contractual que le imponga el deber de permanecer en la base de datos o archivo del responsable o encargado.
• Acceder de forma gratuita a sus datos personales, la información solicitada por el titular podrá ser suministrada por cualquier medio, incluyendo los electrónicos, según lo requiera el titular. La información deberá ser de fácil lectura, sin barreras técnicas que impidan su acceso y deberá corresponder sobre los datos personales que reposen en la base de datos.

Puede realizar una solicitud o ejercer sus derechos de protección de datos personales comunicándose con Yuranny Zambrano al correo electrónico [correo electrónico de contacto]. Haremos todos los esfuerzos razonables y prácticos para cumplir con su solicitud, siempre que sea consistente con la ley aplicable y los estándares profesionales.

5. Seguridad e integridad de datos

Yuranny Zambrano cuenta con políticas y procedimientos de seguridad razonables para proteger los datos personales de pérdidas, mal uso, alteración o destrucción no autorizados. A pesar de los mejores esfuerzos de Yuranny Zambrano, la seguridad no se puede asegurar absolutamente contra todas las amenazas o contra las vulnerabilidades emergentes. En la medida de nuestras posibilidades, el acceso a su información personal está limitado a aquellos que la necesitan conocer. Aquellas personas que tienen acceso a los datos están obligados a mantener la confidencialidad de dicha información.

También hacemos esfuerzos razonables para retener información personal por un tiempo apropiado:

• Ya sea que la información es necesaria para cumplir con la solicitud de un individuo,
• Como sea necesario para cumplir con requisitos legales, regulatorios, de procesos internos o por requerimientos contractuales,
• Hasta que esa persona pida que la información sea eliminada.

El período durante el cual se retienen los datos dependerá de la naturaleza específica y las circunstancias bajo las cuales se recopiló la información; sin embargo, por defecto, la información personal no se retendrá por más de 2 años.

6. Enlaces a otros sitios web

Tenga en cuenta que los sitios web de Yuranny Zambrano contienen enlaces a otros sitios que no se rigen por esta declaración de privacidad sino por otras políticas de privacidad que pueden diferir. Alentamos a los usuarios a revisar la política de privacidad de cada sitio web visitado antes de divulgar cualquier información personal.

Al registrarse en cualquier sitio web de Yuranny Zambrano y luego navegar a otro sitio web mientras aún está conectado, usted acepta el uso de su información personal de acuerdo con la política de privacidad del sitio web que está visitando.

7. Cambios en la declaración de privacidad

Yuranny Zambrano puede modificar esta declaración de privacidad de vez en cuando para reflejar nuestras prácticas de privacidad vigentes. Cuando hagamos cambios a esta declaración, registraremos la fecha de actualización en esta página. Cualquier cambio en el tratamiento de los datos personales, como se describe en esta declaración de privacidad, que le afecte, se le comunicará a través de un canal apropiado, dependiendo de cómo nos comuniquemos normalmente con usted.

8. Dudas de las políticas y su aplicación

Yuranny Zambrano se compromete a proteger la privacidad de sus datos personales. Si tiene alguna consulta o reclamo sobre la administración de su información personal, contáctenos al correo electrónico hola@yurannyzambrano.com. También puede usar este email para comunicar cualquier inquietud que tenga sobre el cumplimiento de nuestra declaración de privacidad.